¿Por qué debes tener un correo corporativo?

¿Por qué debes tener un correo corporativo?

¿Qué es un correo corporativo?

Un correo corporativo es aquel cuya estructura está compuesta por el nombre del usuario, el arroba y el dominio web de la empresa (tunombre@tuempresa.com)  y es una herramienta indispensable cuando deseas proyectar, de inicio, una imagen profesional y convincente de tu negocio.

¿Cuál de ellos tiene mejor proyección profesional?

(labodegadejuan@hotmail.com vs. ventas@labodegadejuan.com)  

Sin embargo muchos emprendedores al iniciar su proyecto, incluso ya empresas con años de existencia deciden optar por una plataforma de correo gratuita, como ser  Gmail, Hotmail, Yahoo, por mencionar algunos. Cosa que de inicio es comprensible, pero si bien es cierto trabajar con una de estas plataformas tiene más desventajas que ventajas, por ejemplo:

  1. No brinda confianza ni seriedad a tus proveedores y clientes.
  2. Todo se centraliza en una sola bandeja de entrada, correos de contabilidad, de ventas, de recursos humanos, compras, etc.. Lo que hace más difícil la tarea de filtrar y mantener orden.
  3. Se podría pensar que es una empresa que recién está comenzando y no tienen mucho presupuesto.

La pregunta que debes estar pensando es cuál es la diferencia entre utilizar un correo electrónico profesional y uno gratuito de Hotmail, Yahoo, Gmail.  La respuesta es que la diferencia es demasiada: marketing, publicidad, marca personal, estilo, seriedad, profesionalismo y imagen.

Business People Handshake Greeting Deal at work.

Beneficios de usar correos corporativos con tunombre@tuempresa.com

Razones hay muchas, pero entre las más destacadas puedo mencionar:

  1. Te posiciona como una empresa mas seria, así tengas dos días de haber iniciado.
  2. Brinda confianza, ya sea que vendas productos o servicios, la primera decisión de compra se basa en la confianza, y si tu correo es labodegadejuan@hotmail.com no creo que brinde mucha.
  3. Te da la oportunidad de mantener orden, separando los correos según el departamento, por ejemplo puedes tener un correo llamado proveedores@tuempresa.com y ahí mantienes todo lo relacionado con las compras, otro llamado ventas@tuempresa.com y accedes fácilmente a tus cotizaciones y facturas.
  4. Control sobre la privacidad de información, respecto a tus empleados.  Si despides a un empleado o el simplemente se marcha, seguramente no querrás que toda información de trabajo de tu empresa se vaya con el, ya que usaba su correo personal para intercambiar información laboral en tu empresa.

¿Por qué muchos dueños de negocio no tienen correo corporativo?

En base a mi experiencia puedo decir que la mayoría de estas personas no cuentan con un correo corporativo no por falta de presupuesto, por el contrario, es por falta de conocimiento, porque además parece un proceso un poco engorroso, que es más tarea para un programador que para un simple mortal, y otra razón frecuente que veo es lo complicado que parece ser su instalación, de hecho yo también pase por eso, me molestaba el hecho de estar ingresando servidor de entrada, servidor de salida, que si es IMAP, POP3, etc…

Incluso hay personas que ya lo tienen pero no lo usan, esto debido a que por alguna mala configuración, reciben correos pero no pueden enviar, o viceversa. O nunca pudieron instalarlo en el celular por ejemplo. Bueno en fin, pueden ser muchas las razones por las que alguien no usa correos corporativos, pero sin duda nada es tan difícil como parece al principio.

Soluciones

Habiendo conocido las razones por las cuales las personas no usan correo corporativo, se han diseñado plataformas que facilitan la vida de las empresas y esto es lo que te vengo a ofrecer. Lo ideal sería “Manejar una interfaz igual a Gmail, Hotmail, pero que sea con el nombre de tu empresa después del arroba” ¿cierto? pues lo que todos deseamos es nada más que ingresar usuario, contraseña y comenzar a trabajar.

Pensando en esto, en nuestra empresa te ofrecemos plataformas que te van a facilitar el uso de tus correos corporativos, a un bajo costo y con una curva de aprendizaje de 5 minutos.

Correo de Gmail para empresas: Es mi favorita, ya que cuentas con todos los beneficios de la G-Suite de Google, correo, almacenamiento en la nube con Drive, manejo de documentos de excel, word, ppt, en línea, el calendario que es super útil para agendar reuniones entre otras cosas.

Correo de Negocios: Una versión igual de útil que Gmail, pero más económica, ya que no incorpora aplicaciones de almacenamiento en la nube o llamadas en línea. Pero si cuenta con agenda, calendario de reuniones y su interfaz es muy agradable, moderna, compatible con móviles y tabletas.

 

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Evernote, la aplicación que te salvará la vida.

Evernote, la aplicación que te salvará la vida.

Si yo sé que el título está comprometedor, pero sinceramente de todas las aplicaciones de productividad que uso (que son muchas) Evernote sin duda alguna es la que no podría dejar de usar nunca.

¿Cuántas veces has olvidado una contraseña, un apunte, la clave del agua, la energía, número de cuenta, notas de una reunión etc..? Seguramente que muchas y también más de alguna vez has pensado en la “genial” idea de guardar un apunte en  “WhatsApp”. Que luego no encuentras.

¿Pero, qué es Evernote?

Es una aplicación que funciona para todos los dispositivos móviles (iOS, Android, Windows, Blackberry) y ordenadores (Windows, Mac) su principal función es almacenar tus apuntes e ideas y sincronizarlos en todos tus dispositivos casi en tiempo real, es decir que anotas en tu móvil algo importante y automáticamente estará en tu pc y tablet.

Viene siendo tu asistente personal, tiene funciones que facilitan mucho su uso, incluso para aquellas personas que no son tan ordenadas, Evernote les ayuda a encontrar cualquier apunte de manera fácil, a continuación te muestro sus características básicas:

Libretas y Notas

Las libretas vienen siendo como el cuaderno y las notas los apuntes que haces en determinado cuaderno. Pero si gustas también puedes ir agregando notas en una sola libreta y luego utilizar el buscador para encontrar tus apuntes, aunque mejor aconsejo hacer las cosas en orden:

Incluye cualquier tipo de contenido en una nota

Evernote te permite agregar notas de voz, imágenes, bocetos hechos a mano, incluso guardar páginas web que deseas leer en otro momento.

Además puedes incluir diferentes opciones una vez que ya hayas creado tu nota:

Agrega Recordatorios

Esta es una de mis funcionalidades favoritas, puede ser muy útil cuando pasas muy ocupado y necesitas una ayuda extra para no olvidar nada. Los recordatorios aparecen en una lista de tareas pendientes en la parte superior de tu lista de notas, donde pueden organizarse, marcarse como completados y mucho más.

Comparte tus notas, exporta e imprime

Cuando trabajas en equipo esto es imprescindible, en mi caso utilizo esta función cuando tengo reuniones con mis clientes, anoto todo lo importante de la conversación y luego comparto la nota con la persona de mi equipo que le toca realizar determinada tarea.

Puedes compartirla por correo electrónico, por redes sociales y si la otra persona también utiliza Evernote puedes compartir la libreta.

Utiliza el WorkChat 

Otra función super útil cuando trabajas en equipo, puedes compartir libretas, apuntes, intercambiar ideas de manera inmediata. Es importante saber que no importa si la otra persona tiene Evernote, pues lo que sucede es que cuando compartes la nota, el destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para poder visualizar los apuntes.


Como pudiste leer Evernote nos brinda mucha ayuda que nos viene ideal cuando pasamos en tantas cosas, es una aplicación muy fácil de utilizar, tiene su plan premium pero si no eres un usuario avanzado te sobra y basta con el plan gratuito.

Si te gustaría saber más de esta aplicación visita su web y si deseas descargarla ya aquí te dejo los enlaces:

iPhone, Android, En ordenadores basta con que visites su web oficial y encontrarás los enlaces, si tu pc no es personal aconsejo que utilices la versión web ya que tendrás que ingresar email y contraseña en cada ocasión.

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